Fall 2025 After School Programs Registration Schedule

• Registration Starts: August 26 - September 7 - No late registrations 
• Accepting scholarship requests now
• Classes start: September 22

Registration (https://laes.ptboard.com/home)

Registration and full class descriptions are open at https://laes.ptboard.com/formvw?store=5395&form=1 until September 7th. To register for classes, select the "Form & Payment" tab on the left-hand side of the website. 

Classes are filled on a first-come, first-served basis. For families that do not have digital access, are applying for a scholarship, or are paying with a money order or cashier’s check, please email afterschoolprogram@lakeanne-pta.org or go to the front office to obtain a paper registration form. Another option is to download a form from PTBoard. 

If the minimum number of students is not reached for a particular class, the class will be canceled and you will be notified by email before the start date and we will try to place you in another class if possible.

Scholarships

Students who have qualified for free and reduced lunch are eligible for scholarships. A scholarship pays for half of each program fee; parents/guardians are responsible for the remainder 50%. The LAES administration verifies this information, not the PTA. The 50% payment must be paid at the same time the registration form is submitted. Please complete the application bit.ly/laesdiscount as soon as possible for eligibility verification. 

Volunteering & Questions

The After-Schools Program is run by parent volunteers and we love offering these extra programs for the students. The first two weeks of the session, we need parents to help students get to the correct room. Please go to the PTBoard to sign up for a time if you can help. General program questions can be e-mailed to laesptaafterschool@gmail.com.

Expectations of Student Behavior & Timely Pick-Up by Designated Adults

Instructors will rely on your child’s school-day behavior to make the most of their short hour together.  Although offered by the PTA, the FCPS Rules of Conduct apply to this and all After School Programs. Instructors have the ability to drop a child from the program for behavior issues that distract others from learning. No refunds will be provided. 

Please be on time to pick-up your child. Most vendors charge a late fee, which must be paid directly to the vendor. If you are late twice, your child may not be allowed to continue in the class and no refunds are provided. Students must be signed out after each session. Please do not park in the drop off lane.

Otoño de 2025 Programas para Después de la Escuela

• Registro: 26 de Augosto - 7 de Septiembre - No aceptamos registraciones 
• Aceptando solicitudes de beca ahora
• 22 de Septiembre: comienzan las clases.

Registro (https://laes.ptboard.com/home)

El registro y las descripciones completas de las clases están en PTBoard: (https://laes.ptboard.com/home). Para registrarse en las clases, seleccione la pestaña "Form & Payment" en el lado izquierdo del sitio web. 

Las clases se completan por orden de llegada. Para las familias que no tienen acceso digital, están solicitando una beca, o están pagando con un giro postal o cheque de caja, mandar un correo electrónico a laesptaafterschool@gmail.com o presentarse a la oficina del principal donde le proporcionará una computadora para registrarse, le proporcionará un formulario en papel. Otra opción es poder descargar un formulario de PTBoard y entregarlo con la oficina del principal.

Si no se alcanza el número mínimo de estudiantes para una clase en particular, la clase se cancelará y se le notificará por correo electrónico antes de la fecha de inicio e intentaremos ubicarlo en otra clase si es posible.

Becas

Complete la solicitud https://bit.ly/laesdiscount lo antes posible para verificar la elegibilidad.

Estos programas son para todos los estudiantes; los estudiantes que han calificado para almuerzo gratis o reducido son elegibles para dos becas por sesión que equivalen al 50% de la tarifa total. Una beca paga la mitad de cada tarifa del programa; Los padres/ las madres / los guardianes son responsables por el resto. La administración de LAES verifica esta información, no la PTA. El pago del 50% se debe pagar al mismo tiempo que se envía el formulario de registro. 

Las preguntas generales del programa se pueden enviar por correo electrónico a laesptaafterschool@gmail.com.

Voluntariado & Preguntas 

Los programas para después de la escuela son manejados por madres y padres voluntarios y nos encanta ofrecer estos programas extras para nuestros estudiantes. Las primeras dos semanas de la sesión, necesitamos que los padres y las madres ayuden a los estudiantes a llegar a las clases apropiadas. Por favor revisar PTBoard para inscribirse a una hora cuando puede ayudar. 

Expectativas de comportamiento estudiantil y retiro oportuno por adultos designados - 4:45 p.m. en la puerta 2 o en las puertas de la cafeteria.

Los instructores adultos confiarán en el comportamiento del día escolar de su hijo/a para aprovechar al máximo su corta hora juntos. Aunque está ofrecido por el PTA, las reglas de conducta de FCPS se aplican a este y a todos los programas después de la escuela. Los/Las instructores tienen la capacidad de retirar a un/a niño/a del programa por problemas de comportamiento que distraen a otros del aprendizaje. No se proporcionarán reembolsos.

Por favor sea temprano o puntual. La mayoría de los proveedores cobran un recargo por demora, que debe pagarse directamente al proveedor. Si se llega tarde dos veces, es posible que no se le permita a su hijo/a continuar en la clase y no se proporcionan reembolsos. Por favor firmar la salida de sus estudiantes al salir de la clase. Por favor, no se debe estacionar en el carril de bajada.

Expectations of Student Behavior
Adult instructors will rely on your child’s school-day behavior to make the most of their short hour together. Although offered by the PTA, the FCPS Rules of Conduct apply to this and all After School Programs. Instructors have the ability to drop a child from the program for behavior issues that distract others from learning, after a conference with the student and parents. Should this happen, no refund would be provided.

Timely Pick-Up by Designated Adults—4:45 p.m. at the door designated by the club - typically the cafeteria door for clubs happening in the cafeteria and Door 2 for all others
Instructors are responsible for ending the classes on time. Please be early or on time. Most vendors charge a late fee, which must be paid directly to the vendor. If you are late twice, your child may not be allowed to continue in the class with no refund provided. Students must be signed out. 

Volunteering 
The After Schools Program is run by several parent volunteers and we love offering these extra programs for the students. We need your help to make this happen. The first two weeks of the session, we need parents to help students get to the correct room. 

Questions
General program questions can be e-mailed to afterschoolprogram@lakeanne-pta.org.

Expectativas de comportamiento del estudiante

Los instructores adultos se basarán en el comportamiento escolar de su hijo para aprovechar al máximo su corta hora juntos. Aunque ofrecido por la PTA, las Reglas de Conducta de FCPS se aplican a este y todos los Programas Después de la Escuela. Los instructores tienen la capacidad de excluir a un niño del programa por problemas de conducta que distraen a otros del aprendizaje, después de una conferencia con el alumno y sus padres. Si esto sucede, no se proporcionará ningún reembolso.

Recolección oportuna por adultos designados-4: 45 p.m. en la puerta designada por el club - la puerta de la cafeteria para los clubs que pasan en la cafetería y puerta 2 para los otros.
Los instructores son responsables de finalizar las clases a tiempo. Por favor llegue temprano o a tiempo. La mayoría de los vendedores cobran una tarifa por pago atrasado, que debe pagarse directamente al proveedor. Si llega tarde dos veces, su hijo no podrá continuar en la clase sin reembolso. Los estudiantes deben estar desconectados.

Trabajar como voluntario
El Programa Después de las Escuelas es dirigido por varios padres voluntarios y nos encanta ofrecer estos programas adicionales para los estudiantes. Necesitamos su ayuda para que esto suceda. Las primeras dos semanas de la sesión, necesitamos que los padres ayuden a los alumnos a llegar a la habitación correcta.

Preguntas
Las preguntas generales del programa pueden enviarse por correo electrónico a afterschoolprogram@lakeanne-pta.org.

Who organizes and runs the enrichment program?
The Lake Anne Elementary School PTA organizes the programs. There is a committee of parents that helps run the program. It's a tiny team and we would love your help. Please contact the laesptaafterschool@gmail.com if you interested in helping select the classes and coordinate the program.

Who teaches the classes? 
The classes are mostly run by outside vendors that have gone through Fairfax County Public Schools security checks. Teachers at LAES also offer a number of classes.

Can a parent teach an enrichment class?
Yes, a parent can teach a PTA-sponsored enrichment class. There are administrative issues that need to be discussed with the parent regarding insurance and other administrative items. 

It is recommended that the parent contact the Enrichment Coordinator no later than February/March of the year prior to the academic year in which they would like to teach an enrichment class. 

What happens if FCPS is closed or closes early?
Enrichment will be canceled in the event that FCPS is closed or has an early dismissal. We try to build in two makeup dates if classes are canceled.

How do I register my child?
Please visit LAES.ptboard.com and select 'Form & Payment’ from the left menu to register and pay for classes. Don't forget to sign up for your volunteer time! 

Can Kindergarteners participate?
Yes, Kindergartners may participate in the classes designated. Please think carefully about your student to know if they can handle a long day. 

What is the PTA Refund Policy?
Refunds cannot be issued because the PTA makes commitments to pay Enrichment instructors based on the number of students enrolled by the registration deadline. If a class does not meet the minimum registration requirement set by the vendor, parents will be offered an opportunity to enroll their student in a different class or be refunded the class cost.

How are Enrichment Programs chosen?
Each Spring, we seek feedback from parents about the Enrichment Programs. We use this feedback to prepare a portfolio of courses to offer in the following academic year. Vendors for the selected classes are chosen from the list of approved FCPS vendors.

How are the prices set for Enrichment Programs?
Pre-approved vendors go through a rigorous vetting program with FCPS — which includes a financial review to ensure that costs are kept as affordable as possible. The LAES PTA does not charge a fee, but there is a fee for the online commerce system. We also work with the vendors to get scholarships to ensure as many students as possible are able to participate in the program.

¿Quién organiza y dirige el programa de enriquecimiento?

La PTA de Lake Anne Elementary School organiza los programas. Hay un comité de padres que ayuda a ejecutar el programa. Son todos padres con hijos en LAES.

¿Quién enseña las clases?
Las clases son en su mayoría administradas por proveedores externos que han pasado por los controles de seguridad de las Escuelas Públicas del Condado de Fairfax. Los maestros en LAES también ofrecen una serie de clases también.

¿Puede un padre enseñar una clase de enriquecimiento?
Sí, un padre puede enseñar una clase de enriquecimiento patrocinada por la PTA. Existen problemas administrativos que deben discutirse con los padres en relación con el seguro y otros elementos administrativos.

Se recomienda que los padres se comuniquen con el Coordinador de Enriquecimiento a más tardar en febrero / marzo del año anterior al año académico en el que les gustaría impartir una clase de enriquecimiento.

¿Qué sucede si FCPS está cerrado o cierra temprano?
El enriquecimiento se cancelará en caso de que FCPS esté cerrado o tenga una salida anticipada. Intentamos crear dos fechas de maquillaje si las clases se cancelan.

¿Cómo registro a mi hijo?
Visite LAES.ptboard.com y seleccione 'Formulario y pago' en el menú de la izquierda para registrarse y pagar las clases. ¡No olvide inscribirse para su tiempo voluntario!

¿Pueden participar los Kindergarten?
Sí, los niños de kindergarten pueden participar en las clases designadas. Por favor, piense detenidamente sobre su estudiante para saber si pueden manejar un largo día. Las clases abiertas para Kindergarten son más activas.

¿Cuál es la política de reembolso de la PTA?
No se pueden emitir reembolsos porque la PTA se compromete a pagar a los instructores de Enriquecimiento en función de la cantidad de estudiantes matriculados antes de la fecha límite de inscripción. Si una clase no tiene la cantidad mínima de estudiantes registrados, se les ofrecerá a los padres la oportunidad de inscribir a sus alumnos en una clase diferente o se les reembolsará el costo de la clase.

¿Cómo se eligen los Programas de enriquecimiento?
Cada primavera, buscamos comentarios de los padres sobre los Programas de enriquecimiento. Usamos estos comentarios para preparar una cartera de cursos para ofrecer en el siguiente año académico. Los proveedores para las clases seleccionadas se eligen de la lista de proveedores aprobados de FCPS.

¿Cómo se establecen los precios para los Programas de enriquecimiento?
Los proveedores previamente aprobados pasan por un riguroso programa de investigación con FCPS, que incluye una revisión financiera para garantizar que los costos se mantengan lo más económicos posible. La PTA de LAES no cobra una tarifa, pero hay una tarifa para el sistema de comercio en línea. También trabajamos con los proveedores para obtener becas para asegurar que tantos estudiantes como sea posible puedan participar en el programa.